Pedoman Pembimbing Akademik

Tugas Pembimbing Akademik

Berikut adalah rincian tugas pokok Pembimbing Akademik:

1. Tugas pada Awal Semester (Masa Kontrak Kuliah)

• Konsultasi Rencana Studi: Mengarahkan mahasiswa dalam memilih mata kuliah yang paket maupun pilihan sesuai dengan kurikulum yang berlaku.
• Validasi KRS: Memeriksa dan menyetujui Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa, serta memastikan jumlah SKS yang diambil sudah sesuai dengan hak SKS berdasarkan IPK semester sebelumnya.
• Arahan Adaptasi: Khusus untuk mahasiswa baru, memberikan orientasi awal mengenai sistem perkuliahan, kode etik kampus, dan cara menggunakan sarana akademik (seperti sistem informasi akademik/SIAKAD).

2. Tugas Selama Semester Berjalan (Masa Perkuliahan)

• Memantau Presensi dan Keaktifan: Mengawasi tingkat kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan untuk mengantisipasi mahasiswa yang jarang masuk sebelum memasuki masa ujian.
• Menjadi Konsultan Masalah Belajar: Menyediakan waktu konsultasi bagi mahasiswa yang mengalami kesulitan memahami materi kuliah, kendala dengan dosen pengampu, atau metode belajar yang kurang efektif.
• Pendampingan Non-Akademik: Memberikan motivasi atau merujuk mahasiswa ke unit konseling/biro terkait jika mahasiswa menghadapi masalah pribadi, keluarga, atau finansial yang mengganggu fokus belajarnya.
• Rekomendasi Kegiatan Ekstrakurikuler: Mengarahkan mahasiswa untuk aktif dalam organisasi, kompetisi ilmiah, program magang, atau program MBKM (Merdeka Belajar Kampus Merdeka) guna meningkatkan soft skills.

3. Tugas pada Akhir Semester (Masa Evaluasi)

• Evaluasi Hasil Studi: Memeriksa Kartu Hasil Studi (KHS) dan mengecek perkembangan Indeks Prestasi (IP) mahasiswa.
• Pemberian Peringatan Dini (Early Warning): Memberikan teguran, arahan khusus, atau strategi perbaikan bagi mahasiswa yang IPK-nya menurun atau berada di bawah standar kelulusan institusi agar terhindar dari Drop Out (DO).
• Penyusunan Laporan BKD: Mengisi dokumen atau logbook bimbingan sebagai bukti kinerja dosen dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi (khususnya bidang Pendidikan) untuk pelaporan Beban Kerja Dosen (BKD).

4. Tugas Khusus Menjelang Akhir Studi

• Verifikasi Persyaratan Kelulusan: Memastikan mahasiswa telah memenuhi akumulasi SKS minimal dan wajib yang disyaratkan untuk lulus.
• Arahan Tugas Akhir/Skripsi: Membantu mahasiswa memetakan minat riset atau topik yang relevan sebelum mereka dialihkan kepada Dosen Pembimbing Tugas Akhir/Skripsi.
• Rekomendasi Surat: Memberikan surat rekomendasi bagi mahasiswa atau alumni yang membutuhkan untuk keperluan melamar beasiswa, melanjutkan studi, atau melamar pekerjaan.
• Prinsip Utama: Pembimbing Akademik bertindak sebagai fasilitator dan motivator, bukan sekadar validator administratif (pemberi tanda tangan). Keberhasilan PA diukur dari seberapa mandiri dan tepat waktu mahasiswa bimbingannya dalam menyelesaikan studi dengan hasil optimal.