STAKPN Sentani Gelar Rapat Persamaan Persepsi untuk Penguatan Alur Pelayanan Registrasi Mahasiswa

SENTANI, 11 September 2026—Sekolah Tinggi Agama Kristen Protestan Negeri (STAKPN) Sentani melaksanakan Rapat Persamaan Persepsi terkait Alur Pelayanan Registrasi Mahasiswa, khususnya pada tahapan SPP dan Kartu Rencana Studi (KRS). Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya institusi dalam meningkatkan efektivitas, efisiensi, serta kualitas tata kelola pelayanan akademik bagi mahasiswa.

Rapat tersebut dilaksanakan sebagai forum koordinasi untuk menyamakan pemahaman antarunit terkait mekanisme pelayanan registrasi mahasiswa, sekaligus mengidentifikasi berbagai aspek yang perlu diperbaiki dalam rangka menciptakan proses pelayanan akademik yang lebih sederhana, terintegrasi, transparan, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.

Dalam pembahasan, salah satu agenda utama yang menjadi perhatian adalah implementasi penggunaan kertas secara minimal (paperless) dalam proses pelayanan akademik. Kebijakan tersebut diarahkan untuk mengurangi ketergantungan terhadap dokumen fisik sekaligus mendorong efisiensi administrasi melalui pemanfaatan sistem digital.

Selain itu, rapat membahas transformasi digital sebagai bagian strategis dalam pengembangan sistem pelayanan akademik. Transformasi tersebut diharapkan mampu mendukung proses registrasi yang lebih cepat dan terintegrasi, mulai dari pembayaran SPP hingga pengisian KRS oleh mahasiswa.

Aspek pembagian tugas pokok dan fungsi (tupoksi) pada masing-masing unit turut menjadi bagian penting dalam pembahasan. Kejelasan kewenangan dan tanggung jawab setiap unit dipandang perlu untuk menghindari tumpang tindih pekerjaan, mempercepat koordinasi, serta memastikan setiap tahapan pelayanan dapat dilaksanakan secara optimal.

Rapat juga memberikan perhatian terhadap penguatan dan perbaikan sistem pelayanan, khususnya dengan melakukan evaluasi terhadap alur yang selama ini diterapkan. Salah satu langkah yang diarahkan adalah peninjauan dan perubahan Standar Operasional Prosedur (SOP) agar proses registrasi, terutama bagi mahasiswa baru, dapat berlangsung lebih singkat tanpa mengurangi aspek ketertiban administrasi dan akuntabilitas pelayanan.

Dalam rangka mendukung digitalisasi proses pembayaran, turut dibahas rencana implementasi Virtual Account (VA) untuk pembayaran SPP. Pemanfaatan Virtual Account diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam melakukan pembayaran, sekaligus membantu institusi dalam melakukan identifikasi dan rekonsiliasi transaksi secara lebih efektif dan sistematis.

Melalui rapat persamaan persepsi ini, STAKPN Sentani menegaskan komitmennya untuk terus melakukan pembenahan tata kelola pelayanan akademik melalui pendekatan yang berorientasi pada efisiensi, digitalisasi, integrasi layanan, dan peningkatan mutu pelayanan kepada mahasiswa.

Hasil rapat diharapkan dapat menjadi dasar dalam penyempurnaan alur registrasi mahasiswa serta pengembangan sistem pelayanan akademik yang lebih efektif, adaptif, dan berkelanjutan. Dengan demikian, proses registrasi SPP hingga KRS dapat dilaksanakan secara lebih sederhana, cepat, terukur, dan memberikan pengalaman pelayanan akademik yang lebih baik bagi seluruh mahasiswa STAKPN Sentani.

#Penulis: Ayulita, #Design: Estika, #Dokumentasi: Hendriko  #Editorial & Redaktur: Gusti. N.P.